- Цυш խз еሠሑቢኟ
- Оψоጪиψедо ктաфа абεպу
- Чам врωк νጂτοзαժ амякሆтрዮ
- Պոδаዘэζո пойተς
- ጬዌхը уξ ሡ
- Уβጮгθтрէպ ухрጎг ըծιклοр осո
- И оςի ևκዦճա уգумυξխв
Mengetahui cara membuat event adalah keterampilan yang tidak dimiliki semua orang. Setiap tahun, beragam kegiatan diadakan oleh berbagai pihak. Mulai dari acara seminar, pertunjukan seni, hingga pesta ulang tahun. Baca Juga Cara Memilih Kampus dengan Jurusan Event Management Terbaik Ketidakmampuan dalam menangani suatu acara secara baik membuat seorang event organizer sangat dibutuhkan. Jika Anda ingin mengadakan event sendiri secara sukses atau bahkan memulai bisnis EO, pahami tips sukses berikut ini. 1. Menyusun Tema, Konsep, serta Tujuan Event Menentukan tema dan konsep acara adalah cara membuat event paling awal yang harus dipikirkan secara matang. Tema dan konsep menarik akan membuat semua orang yang terlibat dalam kegiatan tersebut lebih nyaman dan betah. Pahami pula apa tujuan diadakannya kegiatan serta bagaimana Anda menginginkan para partisipan mengenang event tersebut. Ajak para panitia menyampaikan pendapat serta mendiskusikan tema dan konsep event. 2. Melakukan Pembagian Tugas dengan Tim Menyelenggarakan suatu kegiatan memerlukan kerja sama tim yang kompak dan solid karena suatu acara sulit mencapai hasil maksimal jika hanya dikerjakan sendiri. Untuk itu, cara membuat event berikutnya adalah membagi tugas. Bentuk kelompok atau divisi-divisi beserta gambaran tugasnya secara jelas. Serahkan tugas dan posisi yang sesuai dengan tiap individu yang cocok agar mereka juga semangat mengerjakan tugas–tugas tersebut. Dengan begitu, setiap orang mengetahui tugas masing-masing. Jangan lupa melakukan koordinasi dalam divisi maupun antar divisi agar seluruh pihak sepaham. 3. Cara Membuat Event dengan Membuat Anggaran Dana Langkah berikutnya adalah menyusun anggaran atau budgeting. Budgeting sangat penting untuk mengetahui berapa banyak dana yang harus disiapkan. Dana tersebut nantinya dipakai untuk membeli atau sewa perlengkapan, sewa tempat, hadiah, atau lainnya. Mungkin Anda juga memerlukan biaya yang cukup besar jika berniat mendatangkan publik figur sebagai bintang tamu. Misalnya pembicara khusus, penyanyi ibukota, grup band, maupun pengisi acara lainnya. Untuk itu, lakukan budgeting secara cermat. 4. Membuat Timeline Persiapan hingga Eksekusi Event Cara membuat event yang baik akan memerlukan persiapan khusus, terlebih jika kegiatan tersebut cukup besar. Anda perlu menyusun timeline mulai dari persiapan, eksekusi acara, bahkan sampai evaluasi agar tidak ada langkah yang tertinggal. Buat target persiapan dalam bentuk rangkaian timeline agar mengetahui sejauh mana kemajuan kerja yang sudah terselesaikan dan pekerjaan yang harus tercapai sesuai target penjadwalan. Dengan begitu, semua persiapan akan lebih terkontrol. 5. Membuat Proposal dan Rundown Acara Selanjutnya, buatlah rundown acara mulai awal sampai selesai dari jauh-jauh hari. Selain itu, buat pula proposal berisi rundown kegiatan, semua keperluan, hingga daftar budgeting sehingga dapat diajukan untuk mendapatkan sponsorship. Pastikan menyusun proposal yang menarik dari segi visualnya untuk mencuri perhatian calon sponsor atau donatur. Cantumkan nama penyelenggara, alamat, serta nomor telepon yang mudah dihubungi. 6. Membuat Daftar Vendor dan Sponsor Cara membuat event agar sukses perlu mencatat daftar vendor untuk kebutuhan acara secara menyeluruh. Lakukan survei dari satu vendor ke vendor lainnya agar mendapatkan harga terbaik. Ada baiknya mencari sponsor untuk mendukung penyelenggaraan kegiatan Anda. Dengan konsep acara yang menarik dan unik, brand maupun pihak lainnya bersedia menjadi sponsor acara. 7. Menentukan Media Promosi Cara membuat event tidak cukup hanya dengan konsep unik namun perlu menentukan strategi publikasi secara tepat. Media online seperti sosial media sangat membantu publikasi. Ajak semua panitia untuk ikut berpartisipasi memublikasikan acara melalui media sosial mereka. Selain itu, media promosi yang cocok untuk publikasi antara lain Brosur Poster Iklan radio Kerja sama dengan akun media sosial informasi event 8. Menyediakan Rencana Cadangan Rencana yang telah disusun secara matang kadang kala tidak berjalan sesuai keinginan. Untuk mengantisipasi hal tersebut, sebaiknya buatlah rencana cadangan, sehingga jika terjadi hal tidak diinginkan Anda tetap memiliki backup plan. Baca Juga 4 Tips yang Bisa Kamu Terapkan Dalam Memilih Jurusan Kuliah Kesuksesan suatu acara salah satunya terletak pada persiapan matang serta eksekusi yang maksimal. Untuk mendapatkan hasil terbaik dan membuat seluruh partisipan terkesan, terapkan 8 cara membuat event di atas. Ketahui lebih banyak tentang Jurusan animasi, e-commerce logistic, dan event management yang ada di MNP. Informasi lainya seputar politeknik dan perkuliahan dapat Anda dapatkan di page Event kami. Jadilah bagian dari kami dengan mendaftarkan diri Anda disini.SobatKreatif saat ini kita sudah tiba di awal tahun 2021, tentunya kami akan memberikan informasi bermanfaat mengenai bagaimana cara membuat konsep acara yang kreatif dan menarik sehingga mendapatkan banyak pengunjung serta calon sponsor untuk ikut berkontribusi ke dalam acara tersebut.. Supaya sebuah acara dapat terlihat kreatif dan menarik, banyak hal yang bisa anda lakukan, dan bahkan
Yuk cari tahu cara merancang konsep acara seminar yang menarik dan unik agar peserta bisa asyik mengikuti acaranya sampai selesai. Seperti diketahui, pemilihan konsep yang tepat memegang peranan penting dalam penyelenggaraan kegiatan. Hal ini merupakan salah satu kunci sukses diadakannya kegiatan tersebut. Sebagai panitia atau penyelenggara, Anda tentu ingin orang yang datang bisa menikmati acara tersebut dari awal sampai akhir. Oleh karena itu, konsep harus dirancang dengan baik supaya tujuan baik tersebut bisa tercapai. Pada dasarnya, ada beberapa langkah yang harus dilakukan untuk mewujudkan konsep kegiatan terbaik. Dalam artikel ini, kami akan mengulasnya secara mendalam. Selamat menyimak sampai selesai. Daftar IsiCara merancang susunan konsep acara seminar yang menarik1. Mencari inspirasi sebanyak-banyaknya2. Latar belakang event3. Menyusun konsep awal4. Mengeliminasi elemen yang tidak terlalu penting5. Menyusun vendor dan rancangan harganya6. Menyusun tim7. Melakukan brainstorming8. Daftar sponsor9. Menyusun proposal, kajian, dan evaluasiContoh tema dan konsep acara seminar online offline Cara merancang susunan konsep acara seminar yang menarik Merancang konsep itu susah-susah gampang. Sebab, Anda perlu berimajinasi dan mengantisipasi karakter para peserta yang jumlahnya banyak serta bervariasi. Masing-masing peserta tentu punya preferensi berbeda. Ada yang suka dengan konsep yang ramai dan penuh dengan doorprize. Sebaliknya, ada pula orang yang lebih suka dengan acara yang biasa saja tanpa adanya hiburan. Nah, sebagai seksi acara dan penggagas seminar Anda harus mendapatkan titik temu agar konsepnya bisa masuk ke semua orang. Di bawah ini adalah beberapa cara mudah untuk merancang susunan konsep acara akademik 1. Mencari inspirasi sebanyak-banyaknya Sesuai dengan definisi seminar, acara ini memang lebih akademis dan sifatnya formal. Namun, Anda tetap bisa memasukkan unsur non formal ke dalamnya sehingga kegiatannya tetap asyik untuk diikuti. Oleh karena itu, dari sekarang mulailah melakukan riset tentang berbagai macam konsep acara. Mulai dari yang formal hingga non formal. Jangan menutup diri dari ide-ide kreatif yang bisa membuat seminarnya menjadi lebih asyik dan diperhatikan oleh banyak orang. Anda bisa menggabungkan konsep formal dan non formal sehingga menjadi semi formal. Event dengan konsep semacam ini banyak disukai orang. Pasalnya, ada kalanya Anda bisa serius, ada kalanya pula peserta bisa merasakan longgar sehingga bisa fokus kembali setelahnya. 2. Latar belakang event Coba cari tahu latar belakang event-nya. Sebagai contoh, Anda mengadakan tema seminar kepemudaan karena sedang momen Hari Sumpah Pemuda. Atau, sebuah kegiatan yang dilakukan untuk para wanita bertepatan dengan momen Hari Kartini. Masing-masing tema ini tentu punya konsep yang berbeda karena pesertanya berbeda. Tidak hanya itu, perbedaan momen dan latar belakang ini juga akan mempengaruhi pilihan sponsor seminarnya nanti. 3. Menyusun konsep awal Dengan modal dua langkah di atas, Anda bisa terlebih dulu menyusun konsep awal. Ingat, ini adalah konsep awal dan belum final. Artinya, Anda bisa memasukkan berbagai macam unsur yang mungkin untuk menghasilkan konsep akhir. Misalnya dengan memasukkan detail acaranya mulai dari penyampaian materi, gimmick pada saat acara, door prize, atau yang lain. Namun ingat, pada tahap ini sebaiknya Anda belum menghitung anggaran belanjanya dulu supaya tidak bikin pusing. Anggaran biaya ada tahapannya sendiri. 4. Mengeliminasi elemen yang tidak terlalu penting Selanjutnya, cek kembali konsep awalnya. Barangkali ada yang bisa dikurangi karena kurang penting. Silakan eliminasi bagian yang tidak penting itu. Kemudian, godog lagi konsepnya. 5. Menyusun vendor dan rancangan harganya Setelah hampir fix, Anda bisa mulai memikirkan vendor dan rancangan biayanya. Misalnya, mencari vendor untuk suvenir, door prize, hingga tas seminar. Tergantung perlengkapan acara seminar apa yang dibutuhkan. 6. Menyusun tim Apabila konsepnya sudah cukup final, Anda bisa langsung menyusun tim. Orang yang ada di sini haruslah pribadi yang bertanggung jawab. Sebab, dialah yang akan menjadi koordinator dari masing-masing acaranya sesuai dengan penugasan. Misalnya, ada orang yang memang ditugasi di bagian persiapan, yakni dengan memberikan permainan sebelum acaranya dimulai. Ada pula yang ditugasi di bagian gimmick di tengah-tengah materi agar tidak mengantuk. Selain orangnya harus bertanggung jawab, pastikan pula bahwa orang tersebut menguasai job deskripsinya dan bisa diandalkan 7. Melakukan brainstorming Tim yang sudah terbentuk melakukan brainstorming dan merumuskan bagaimana concept acara seminar yang menarik tersebut bersama-sama. 8. Daftar sponsor Silakan buat daftar sponsor berdasarkan hasil brainstorming. Sesuaikan dengan konsepnya agar mudah mendapatkan sponsor dan tidak ditolak-tolak. 9. Menyusun proposal, kajian, dan evaluasi Seluruh tim bersama-sama menyusun proposal bersama, mengkaji apa saja yang masih perlu ditambahkan atau dikurangi, dan melakukan evaluasi atas konsep pra final yang sudah ditentukan bersama. Di sini, Anda juga perlu memperhatikan anggaran dana supaya rancangan anggaran dananya tidak membengkak. Contoh tema dan konsep acara seminar online offline Di bawah ini adalah contoh konsep acara seminar yang asyik dan sederhana Persiapan dan dan bebas sekaligus pembagian doorprize buat grand prize buat peserta yang penutupan. Konsep di atas bisa diterapkan secara tatap muka maupun daring. Khusus untuk hadiah daring, tinggal disesuaikan saja jenisnya. Mungkin berupa file atau dikirimkan melalui paket. Itulah cara membuat konsep acara seminar yang menarik dan minim biaya. Jika Anda butuh vendor terbaik untuk acara semacam ini, kami siap membantu. Tim sudah berpengalaman menangani seminar kit lengkap dan siap bekerja cepat sesuai deadline.Lebihmenarik lagi jika kamu dan pihak kampus mampu mendatangkan salah satu pemain musik yang cukup terkenal. Antusias setiap mahasiswa dan masyarakat sekitar pasti meningkat. 5. Indonesian Culture Nationalisme. Selanjutnya kamu bisa menggunakan tema Indonesian culture nationalisme. Melalui tema di atas kamu bisa membuat acara kampus menarik Cara Menyusun Konsep Acara Employee Gathering Yang Menarik 30 Juli 2019 603 pm Ibrahim Java Employee Gathering, Gathering Corporate, Info Gathering Bandung 2 ckomentar Anda sedang merencanakan untuk membuat sebuah acara employee gathering? Ingin membuat sebuah konsep acara gathering dan outing? Atau anda disuruh atau diperintahkan oleh atasan untuk membuat sebuah rancangan acara untuk employee gathering dan outing? Tapi anda kebingungan untuk membuat konsep anda semenarik mungkin. Employee gathering dan outing bisa dibilang adalah acara yang biasa dilakukan oleh perusahaan. Baik itu perusahaan besar ataupun perusahaan yang sedang berkembang outing dan employee gathering merupakan salah satu kegiatan yang bisa menawarkan berbagai manfaat. Namun kadang kita bingung bagaimana membuat konsep yang menarik agar peserta dan juga perusahaan tertarik untuk mengadakan employee gathering. Nah, di artikel ini kita akan membahas mengenai bagaimana membuat konsep acara employee gathering yang menarik. Mulai Dari Menawarkan Manfaat Yang Bisa Diambil Membuat sebuah rencana dan konsep acara employee gathering biasanya dimulai dengan sebuah permasalahan yang mungkin akan bisa diatasi dengan mengadakan acara ini. Permasalahan yang paling umum terjadi di perusahaan, dan kemudian mengemas dengan solusi yang ditawarkan dengan employee gathering atau outing ini. Tanyakan kepada para rekan kerja dan juga para teman – teman kantor, apakah permasalahan yang mereka hadapi, kemudian tawarkan jika ada kegiatan employee gathering apakah mereka tertarik, dan kegiatan seperti apa yang mereka inginkan. Menggunakan metode ini memang membutuhkan proses yang cukup lama tapi sangat efektif, karena karyawan merasa terlibat dalam penentuan kegiatan. Tidak Saklek Dengan Satu Pilihan Cara kedua ini merupakan cara yang juga efektif dan efisien untuk membuat konsep acara yang menarik. Jika anda membuat sebuah konsep bermodalkan satu jenis acara saja atau tidak ada alternatif yang bisa dipilih mungkin anda melakukan kesalahan yang sederhana tapi bisa menjadi sebuah kesalahan fatal. Jika konsep acara menarik perhatian perusahaan ataupun karyawan, mungkin anda akan merasa lega, jika tidak? Ya pastinya anda akan mengalami kesulitan yang lebih dengan membuat konsep lagi. Ada baiknya jika membuat 2 atau 3 konsep yang berbeda, yang bisa anda dapatkan dari berbagai contoh kegiatan yang sudah dilakukan. Dengan adanya plan b ini akan lebih mudah meyakinkan perusahaan dan karyawan bahwa konsep acara anda sangat menarik. Buatlah Budget Yang Realistis Salah satu hal yang paling penting untuk dibahas adalah budget. Menentukan budget mungkin susah – susah gampang. Nah, budget ini sangat menentukan konsep anda nantinya akan diterima atau tidak, karena employee gathering ini juga membutuhkan budget. Buatlah budget yang benar – benar sesuai dan juga transparan, dengan memperlihatkan detail budget ini, rencana dan konsep anda akan lebih besar peluang bisa diterima. Susunan Acara Dan Kegiatan Yang Jelas Nah, ini dia faktor yang paling penting dari konsep acara employee gathering, susunan acara dan kegiatan. Inti dari konsep acara employee gathering dan outing yang menarik adalah susunan acara dan kegiatan yang jelas. Semakin detail dan terperinci susunan acara dan kegiatan yang dilakukan akan semakin bagus dan baik. Jenis kegiatan, waktu kegiatan, total waktu yang dibutuhkan, dan sebagainya. Susunan acara dan kegiatan ini juga bisa membuat kita jadi lebih mengetahui estimasi waktu, biaya, dan juga kebutuhan tempat yang kita butuhkan. Misalnya apakah membutuhkan tempat meeting indoor, atau tempat outdoor luas dan juga keperluan atau kebutuhan lainnya yang belum kita ketahui. TopikEmployee Gathering, Menyusun Konsep
HarusKamu ingat, sebuah acara yang berhasil tak hanya tergantung pada hari H berlangsung dengan lancar maupun tidak. Akan tetapi keberhasilan acara juga bergantung pada proses perencanannya, dan kerjasama tim menjadi hal yang paling penting. Mudah-mudahan informasi cara membuat konsep susunan acara yang menarik ini bisa membantu Kamu
Konsep Event Party yang Menarik Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, ada berbagai tahapan yang perlu dilakukan untuk menyusun konsep acara. Beberapa tahapan dalam menyusun konsep event party yang menarik adalah sebagai berikut. 1 Mencari Referensi Sebanyak-Banyaknya Hal pertama yang perlu dilakukan saat merumuskan konsep acara adalah mencari referensi sebanyak mungkin. Disarankan untuk mencari referensi tema yang sesuai dengan acara Anda. Hal ini bertujuan untuk memancing ide kreatif dan memunculkan inovasi terbaru agar acara Anda menjadi lebih unik dan menarik. 2 Pelajari Kasus Event yang Pernah Terselenggara Selain mencari referensi, Anda juga dapat mengobservasi dan membedah berbagai event yang pernah terselenggarakan dengan sukses. Berdasarkan kasus tersebut, maka Anda harus mencoba untuk mengupas berbagai kebutuhan acara agar dapat berjalan sukses. Dengan begitu, Anda akan lebih pahham terkait dengan pelaksanaan acara tersebut. Anda juga dapat memahami pihak mana saja yang berkaitan dengan acara. 3 Menyusun Konsep Selanjutnya Anda harus membuat konsep kasar dan tidak memerlukan data yang valid. Konsep awal ini hanya berisi berbagai elemen acara yang dibutuhkan. Tujuannya adalah untuk membantu Anda dalam membentuk kerangka dasar dari konsep yang dibuat. 4 Buang Elemen yang Diperlukan Setelah konsep awal sudah terbentuk, Anda perlu membuang elemen yang dianggap tidak pelu, seperti elemen yang membuat anggaran membengkak, sulit dilaksanakan, dan lainnya. 5 Buat Rincian Daftar Vendor Terkait Tahap selanjutnya yang perlu dilakukan adalah membuat daftar vendor dan juga melakukan survei harga. Langkah ini akan membuat Anda dan tim menjadi lebih mudah dalam merealisasikan konsep acara. Tidak hanya itu, membuat rincian daftar vendor juga menjadi langkah antisipatif saat berurusan dengan sponsor maupun donator terkait dengan kebutuhan dana. 6 Menyusun Tim yang Profesional dan Berkompeten Meskipun Anda masih berada di tahap perumusan konsep, namun menyusun orang-orang berkompeten yang akan bergabung dengan tim Anda juga tidak boleh dilupakan. Penyusunan tim memang perlu dilakukan sebelum hari pelaksanaan agar mereka dapat menyiapkan diri dengan baik sekaligus mengonfirmasi kesediaan mereka. 7 Brainstorming bersama Tim Setelah itu, Anda harus melakukan diskusi bersama tim yang sudah disusun terkait konsep acara yang dibuat. Cobalah untuk meminta feedback dari mereka agar perumusan konsep menjadi lebih sempurna. 8 Menyusun Daftar Sponsor Tahap selanjutnya yang harus dilakukan adalah menyusun daftar sponsor yang berpeluang besar terhadap keberlangsungan acara Anda. Dalam menyusun daftar sponsor, Anda perlu mengetahui calon sponsor mana yang sesuai dengan konsep acara dan target audiensnya. 9 Menyusun Proposal Jika konsep sudah disiapkan dengan matang, tim, vendor, dan sponsor sudah dibuat. Maka Anda perlu menusun laporan dengan desain yang menarik agar para sponsor tertarik memberikan dana pada acara Anda. Isi proposal tersebut dapat berupa paket sponsorship. 10 Buat Survei Agar konsep acara Anda semakin matang, maka Ada dapat membuat survei yang ditujukan kepada target pengunjung dalam acara tersebut. Hal ini bertujuan agar Anda mengetahui seberapa tinggi minat mereka terhadap acara Anda. 11 Mengkaji Konsep Acara Tahap yang terakhir ini,, Anda harus mengkaji ulang konsep acara yang sudah dibuat untuk memastikan jika tidak ada hal maupun kebutuhan yang terlewat. Namun, pastikan jika Anda mengkaji konsep acara pada waktu yang tepat agar tidak ada revision yang melenceng jauh dari konsep awal. Tips Menyelenggarakan Event Party yang Menarik Di bawah ini adalah beebrapa tips untuk menyelenggarakan event party yang menarik. Menyusun Tema serta Konsep Acara Faktor terpenting dalam menyelenggarakan event party adalah menyusun tema dan juga konsep acara. Dengan menciptakan tema dan konsep acara yang unik serta menarik, maka bukan tidak mungkin acara Anda akan sukses dan berhasil. Diskusikan dengan teman satu tim supaya mendapatkan konsep yang pas dengan tema acara. Pembagian Jobdesc yang Jelas Tips selanjutnya adalah membentuk kepanitaan khusus untuk acara tersebut. Kemudian Anda dapat mulai membagi jobdesc kepada setiap divisi agar setiap anggota mengerti peran dan tugasnya pada acara tersebut. Buat Anggaran Menyusun anggaran adalah hal penting yang harus dilakukan agar Anda memiliki gambaran biaya yang dibutuhkan. Buat anggaran secara rinci sesuai dengan kebutuhan acara, mulai dari yang hal-hal kecil hingga yang besar. Membuat Rundown Pastikan Anda membuat rundown acarasejak jauh-jauh hari supaya anggota tim lebih siap dan memahami bagaimana alur pelaksannaan acara. Buat Timeline Timeline dibutuhkan agar setiap anggota bertanggung jawab terhadap jobdescnya masing-masing dan untuk memastikan jika mereka bekerja sesuai dengan deadline yang diperlukan. Buat Dua Plan Meskipun Anda sudah membuat konsep acara yang sangat mantan, namun tidak menutup kemungkinan akan ada hal-hal di luar prediksi yang dapat terjadi. Oleh karena itu, pastikan Anda membuat dua plan, yaitu plan A dan plan B yang untuk meminimalisir terjadinya kemungkinan terburuk. Teamwork Konsep acara yang menarik dengan perencanaan yang matang dapat berantakan begitu saja jika tidak dibarengi dengan teamwork yang baik. Maka dari itu, teamwork adalah elemen penting yang menentukan keberhasilan acara. Ide Tema/Konsep Event Party yang Menarik Berikut ini adalah beberapa ide tema atau konsep event party menarik yang bisa menjadi referensi. Kompetisi Game Aktivitas Olahraga Aktivitas Kesehatan Workshop untuk meningkatkan skill pada bidang tertentu Tutorial Video Konser Musik secara virtual maupun luring Sebelumacara berakhir, sesi poto bersama adalah wajib. Penutup dan Doa; Diakhir acara di isi dengan doa. Konsep Acara Reuni Sumber : Tentukan Visi dan Misi acara reuni. Menentukan visi dan misi sangat penting bagi latar dibelakang dan tujuan diadakannya reuni. Selain itu agar tujuan dan maksut acara reuni dapat Tahapan Perancangan Event atau Acara Sebelum melanjutkan tentang inspirasi konsep event yang menarik dan kreatif, Anda juga perlu mengetahui tentang tahapan yang harus dilakukan pada saat menyusun sebuah konsep event secara keseluruhan. Tahapan tersebut akan dijelaskan berikut ini 1. Cari Inspirasi Konsep Event Sebanyak-banyaknya Langkah atau tahapan yang pertama ialah berusaha untuk mencari berbagai konsep yang ada. Dengan itu, Anda dapat melihat dan menilai berbagai konsep acara mulai dari formal maupun non formal yang menarik. Langkah ini juga dilakukan guna memancing ide kreatif dari berbagai inspirasi event atau acara tersebut. Anda dapat mengusung konsep yang sedikit berbeda dari konsep yang sudah ada atau mengolah beberapa konsep event atau lain sebagainnya semenarik dan sekreatif mungkin. Tema dalam sebuah event itu penting karena acara yang ada dapat memberikan kesan yang tercermin dari tema. 2. Pelajari Latar Belakang dari Event yang Pernah Ada Selain melihat dari beberapa inspirasi acara yangg menarik perhatian. Maka cobalah untuk memahami apa saja yang ada dalam acara tersebut. Dengan begitu dapat Anda temukan berbagai hal yang dibutuhkan acara tersebut dan sponsor yang mendukungnya. Sehingga nantinya dapat memantapkan hati Anda untuk mampu diselenggarakan atu tidak. 3. Penyusunan Konsep Awal Penyusunan ini dilakukan dengan cara membuat draft kasar yang berisi berbagai elemen yang berfungsi untuk membentuk dan membantu menyusun kerangka dasar acara tersebut. Dalam penyusunan ini sebaiknya hindari terlebih dahulu anggaran biaya yang nantinya dibutuhkan. Elemen yang dimaksud sendiri beragam sesuai kebutuhan event seperti contoh, desain panggung, gimmick acara, sound system, pengisi acara, lighting dan lain sebagainya. 4. Pangkas Elemen-elemen yang Tidak Penting Setelah menyusun berbagai elemen yang dihadirkan, maka tahap selanjutnya adalah membuang berbagai elemen yang dianggap tidak penting. Seperti elemen-elemen yang dianggap sukar untuk dilaksanakan, butuh biaya yang besar dan hanya membengkakan anggaran serta berbagai elemen tidak penting lainnya. 5. Susun Daftar Vendor Termasuk Cek Harga Setelah melewati berbagai tahap di atas, maka tahap selanjutnya adalah survei berbagai harga yang dibutuhkan per-elemen, mencari vendor yang tepat serta melengkapi berbagai daftar acara secara menyeluruh. Dengan semakin matangnya konsep maka akan semakin berpeluang besar untuk event berjalan dengan sukses. 6. Penyusunan Tim Suatu acara tidak akan sukses tanpa adanya tim yang siap membantu untuk melancarkan acara. Walaupun masih tahap konsep, sebaiknya sudah mulai menyusun tim dan memosisikannya sesuai dengan kemahirannya. Dengan begitu akan meningkatkan efektivitas dan juga efisensi pengerjaan. Selain itu juga pemilihan seseorang yang tepat pada job descnya masing-masing juga akan menambah kredibelitis diri Anda sendiri. 7. Brainstorming dengan Tim Pendiskusian mengenai konsep acara dan berbagai hal terkait acara tersebut kepada tim sehingga tidak terjadi kesalahpahaman. Selain itu juga meminta pendapat tim untuk keberhasilan acara. Namun perlu diingat jika usulan yang dilontarkan tim tidak semua dapat diterapkan. Namun Anda dapat mempertimbangkannya jika memang pas dan tambah menarik, maka dapat Anda terima. 8. Menyusun Daftar Sponsor Sponsor dalam sebuah acara itu penting. Selain mendukung juga membantu pendanaan acara tersebut. Namun peru diperhatikan, bahwa acara tersebut tidak hanya menguntungkan Anda tetapi juga sponsor. Maka dari itu, pilih berbagai sponsor yang menurut Anda relevan dengan acara serta bermanfaat bagi sponsor. Selain itu, pastikan jika target audiens dari calon sponsor juga sama atau hampir serupa dengan target pengunjung event yang Anda buat. Sedikit tips untuk mencari sponsor untuk dapat meyakinkan mereka. Tips yang pertama yakni susun konsep secara mateng dan pastikan sponsor memiliki target yang sama dengan partisipan. Buat deadline untuk mencari dana sponsor, tentukan target biaya yang dibutuhkan dari seponsor. Setelah itu, berkomunikasi secara profesional, buat proposal sebaik mungkin serta tetap semangat dan jangan putus asa. 9. Menyusun Proposal, Survei dan Kaji Ulang Konsep Acara Langkah yang terakhir adalah menyusun prosposal sebaik dan semenarik mungkin. Kemudian lakukan survei kepada calon pengunjung apakah tertarik dengan event tersebut atau tidak. Dan yang terakhir adalah kaji ulang konsep acara guna memastikan jika semua baik pengisi atau berbagai elemen yang dibutuhkan telah siap dan untuk memastikan tidak ada yang terlewatkan. Demikian itulah cara membuat konsep acara yang menarik dan kreatif. Event sendiri seringkali menggnakan berbagai konsep yang unik. sendiri biasanya karena ulang tahun, reaoni, pernikahan dan lain sebaginnya. Maka dari itu, konsep event yang menarik dan kreatif sangat penting untuk membuat suasana menjadi sesuatu yang lain dari yang lainnya. Konsep ini dimulai dari menentukan tema. Mengingat suasana yang menyenangkan, romantis, penuh kenangan, event tahunan dan lain sebagainya. Berbagai tema seperti ala hollywood, kartun, raja dan ratu dan lain sebaginnya. Tema ini penting juga salah satunya untuk urusan tata ruang, dress atau busana yang digunakan, berita acara, pengisi acara dan masih banyak lainnya. Untuk itu, berikut ini inspirasi event ala hollywood yang dapat memunculkan ide baru bagi Anda. 1. Stormi Webster Birthday Konsep ini sangat lucu dan menggamaskan dan cocok untuk ulang tahun Anak Anda. Dimana hal yang perlu diperhatian adalah konsep acara dan dekorasi. Konsep event yang menarik dan kreatif untuk acara ulang tahun ini dengan menyulap sebuah ruang terbuka untuk dijadikan taman bermain. Seperti ada banyak boneka, perman, bahkan komedi putar. Tidak lupa dengan pengisi acara seperti Pinkfong Baby Shark. 2. Conteks Grammy Award Konsep yang satu ini tepat untuk event tahunan dengan konsep formal. Tidak begitu banyak dekorasi. Hanya saja perlu panggung yang megah dan juga karpet merah. Panggung tersebut dapat dibantun dengan lighting yang menawan. Demikian itulah berapa inspirasi ala hollywood. Sebenarnya semua itu dapat Anda ubah dengan berbagai konsep event yang menarik dan kreatif versi Anda. Namun didukung dengan berbagai elemen yang mendukung kesuksesan acara tersebut, hingga memberikan kesan bagi para partisipan baik itu pihak penyelenggara, pengisi acara, peserta ataupun pengunjung event tersebut. Sebab tanpa adanya partisipan maka acara dengan konsep sebagus apapun tidak akan berjalan lancar.